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为何参展

参加展览会带来的收益

参加展览会是企业最重要的营销方式之一,也应是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起,这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会,企业可以迅速全面地了解市场行情,向国内外客户试销新产品、推出新品牌,同时通过与世界各地买家的接触,了解谁是真正的客户,行业的发展趋势如何,最终达到推销产品、占领市场的目的。综合而言,企业参展可实现以下几个目标:

① 树企业形象,打造产品品牌

在全国性的展会,如"中国畜牧业暨饲料工业交易会",可以见到大多数的企业来参展并不是为了销售产品,签订协议,立竿见影。正像有的公司经理说的,一个企业如果不在大型展会上露面,或者无法让老客户见到,人们自然会对该企业的目前经营状况及前景产生疑问。这是很自然的事。

② 销售产品

只有很少的大、中企业将展会作为销售场所,销售自己的产品,但是,如果这类企业有新开发的产品,他们会在展会上进行试销,同时征求意见,可以取得良好的效果。小型企业可能会在宣传企业的同时,销售自己的产品。相对而言,地方性的展会,因小企业数量较多,销售产品的现象会更多一些。

③ 低成本开拓新市场

出于这个目的的,常常是要开拓新市场的公司,一些大公司和跨国公司都常把展会作为低成本开拓新市场所采纳的方式。参加展会所支出的费用要远远低于建立办事处、或大面积作广告所需要的费用。人们在2000年的"国际集约化畜牧展览会"上可以见到许多第一次来华的外国公司就是一个例子。由于中国的市场潜力为国外公司看好,人们将会在2002年的于北京召开的"第二届国际集约化畜牧展览会"上见到更多的外国公司。

④ 其他目的

公司还可以在展会期间招聘人才,因为来参观的大多是专业观众,这为企业招贤纳士提供了良好的机会,媒介公司可在展会上为同类的专业展会招商等。

如何选择展会

有人说,企业参展劳民伤财,更何况一年要参加多个展会。确实,企业参展是个既耗费精力,又耗费财力的事。仅畜牧兽医行业每年在国内的展览会、交易会、博览会、学术会(部分含展览会)几十个,而在国外的有上百个。据中国畜牧兽医展会信息网初步统计,2001年在国内的各种展会将超过60个。企业如何从众多的展会中选择一个适合本企业的展会,而又不花费太多的费用?作为组展单位,我们提供以下几点建议,以供企业参考。

一、收集展会信息

常用的有以下三种方式:

①首先寻找展会信息汇总的媒体,如中国畜牧兽医展会信息网,该网汇总了畜牧兽医行业在国内的大部分展会信息和国外部分重要的展会信息,同时提供展会简介及联系办法,是一个展会信息比较齐全的网站,它还向我们推荐国外的著名展会以及组织国内企业出去参展参会。

②其次,可以通过专业杂志进行查询,国内畜牧兽医方面的专业杂志有近百个,多数都有展会信息方面的报道,如中国禽业导刊,中国牧业通讯、中国畜牧水产信息报等中央级和以下省地级的刊物。

③最后,企业和个人在参加展会时填写展会主办单位发放的信息收集表(或提供一张名片),将自己公司或企业的名称、地址和产品简介交给展会主办单位,由主办单位收录到相关的数据库中。这样,当下届展会开始前,主办单位将会通过信函将展会通知寄到你手中。

二、筛选展会

面对众多的展会信息,怎样选择适合自己企业的展会呢?

选择展会的几个原则:

①从实际出发。区域性或地域性经营企业,通常在某一个地区内进行营销活动,这样的企业应该选择参加地区性或距离企业不远的展览会和交易会。国内地方性的展览会每年都在10个以上,而且有逐年增加的趋势,经常举办展览的省市有: 山东、河南、河北、上海、东三省(轮流举办)。

②选择与企业本身发展目标、市场营销策略相一致。如果是财力雄厚的全国性大企业,应该选择全国性的展览会和国内召开的国际性的展览会,如农业部畜牧兽医局主办的"中国畜牧业暨饲料工业交易会"和北京太克会展中心与荷兰皇家展览公司共同举办的"国际集约化畜牧展览会"。

③量财而行。原则上每年选择参展(设立展位)的展会不超过两个;只派人参加而不设展位的展览会,企业可以根据自身的需要确定参加或不参加。

据中国畜牧兽医展会信息网

企业如何参展

一、参展报名

企业一旦决定参展,应该尽快与展会的主办单位或承办单位取得联系,索取"参展商指南",认真填写后,传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格,并交纳相关的费用。

参展商交纳了展位费后,相应地也取得展位排序上的优先权,但主办单位仍要按照交纳费用的先后顺序为企业安排展位。

主办单位通常根据参展企业的数量划出行业分区的大小,排出行业参展企业名单,然后按交纳费用的先后顺序和参展企业的要求安排展位。

主办单位原则上不允许参展企业挑选展位。如果不这样做,主办单位将无法将相同性质的企业放在一起,保证展区内行业企业分区的完整性和整个展区的一致性。

注意事项:

◇参展商填写各种表格时,尽可能打印或用正楷填写,尤其是单位名称、联系地址、电话、传真,我们希望企业将公司的网址和"依妹儿"(Email)地址也写上。如果因为字迹不清,不但会给主办单位带来不便,也会给参展企业带来麻烦。

◇汇款时一定是注意收款单位必须和主办单位的账号相一致。有时,展会的主办单位是两个,而收款账号只是其中一个单位的,在这种情况下,要格外注意不要搞错。

◇展会的主办单位收到企业的展位费后,发出确认函,对企业的参展予以确认。但是,如果主办单位是通过中间商进行招商,如通过各省联络员,在这种情况下主办单位通常不与参展企业发生直接联系。但是,有的展馆在布展期间要求参展商出示布展证或参展证,因此,参展商最好在布展前向主办单位索取布展证或参展证,以保证布展的顺利进行。

◇主办单位有时不会在参展商交款后马上安排展位和发确认函。因为畜牧行业展会通常要划分几个行业分区,如动保、家禽、养猪、饲料等,以便将相关行业的企业放在一起,利于参观人员进行寻找。

企业在接到主办单位的展位确认函后,应该立即着手进行展位装修和参展材料的准备。

二、展位设计

1、标准展位装修

通常,标准展位的高度是2.457米,宽度为3米(3块1米宽的展板相连),长度为3米(3块1米宽的展板相连)。

如果企业选报标准展位,主办单位将负责为参展企业提供三面的展板和相应的物品,通常是一个展桌、两把椅子、一个废纸娄、一个5安培的电源插座。如果展位是在一排的第一或最后一个(把头的展位),通常的做法是企业可以得到两块免费楣板,侧面展板也可以(按参展商的要求)打开(即无展板)。企业须事先提出要求。

在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料,参展商可以提前制作,也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。

2、展位特装

如果企业选报的是展位特装,参展商必须提前向展馆有关单位办理施工许可证,交纳管理费,同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求,特装展位的高度有一定限度,有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上,应充分考虑参观人员的便捷,尽可能采用目前国际上流行的开放式展位的设计方式,以便最大限度地满足工作人员和参观人员的活动。

展区内应配备足够的桌椅,供参观人员与工作人员商谈或休息。

展区内需要的物品通常需要企业自己向展馆租用。 3、制作宣传材料

参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片,或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常为企业提供一本来宾登记本,帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户, 也不失为一种可行的办法。

4、遵守规章

参展商在展位搭建或装修时,一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定,如,不能在展板上订钉,沾贴纸画等物品。如有损毁,要按规定赔偿。


5、展览期间的工作

"事前应考虑到可能的工作量,在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料,以便于参观人员询问情况和索取材料。

"企业的老总或负责销售的经理在场,不但有助于提高公司的 形象,还可以提高现场工作人员的积极性。

"应有专员负责展会期间展位工作人员的饮水和中餐等杂事, 不要因此而影响了工作人员的积极性。

总之,展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分,展览期间的工作就会越顺利,成功的把握就越大。因此,展会期间的工作90%取决于事前的准备工作。具体而言,要有三个精心:

…材料要精心设计,数量要准备充足;

…人员要精心挑选,选择责任心强,工作热情高,熟悉业务的工 作人员,可能会给公司带来意想不到的收获;

…展位要精心布置,既留有足够的活动空间,同时又有足够的坐 椅,让客户可以座谈。

企业通过会前的精心准备,会中的认真对待,会后的详尽总结,定会收到最佳的展出效果。

企业参展选择展位的艺术

企业参展如何选择展位,可能很多企业并不在行。展位选择的合适,可以事半功倍,选择不合适,则事倍功半。

首先应该了解展会使用的展馆有多少,参观人员进出的通道在那里,主办单位、新闻中心的展位放置在什么位置等相关信息,提前做好选择展位的准备工作。

在一个展会中,什么位置的展位合适,什么位置的展位不合适,这是需要企业注意的。一般而言,企业选择展位要根据参观人数所多少而定。

参观人数多,不要选择靠近门口和主通道的展位。根据国外展会主办机构的调查,如果是一个好的展会,一个吸引观众的展会,参展人数多的展会,参观人员在进入展馆时或在主通道行走时,往往不会停留或只用很短时间停留、观看以及与展位人员交谈。这一点常常被国内许多参展企业忽视。

参观人数少,则与上述情况相反。要尽可能选择离门口近和靠近主通道的展位,以便尽可能地与参观人员近距离接触。参观人员少可能在多种情况下出现,但常常出现在以下两种情况下,一是出现在一个新的展会,这个展会尚未被人们所注意;第二是展会的宣传和组织工作不力,或该展会本身存在一定的问题。如果是后一种情况,那参展企业就要特别注意了。

以下几点也应引起参展人员的注意:

应选择稍微离开主通道的展位,这样有利于与需要与你公司接触的人员交谈。

应选择距离外商展位较近的展位,因为外商在中国始终是国内参观人员关注的焦点,因此国内参观人员也会较多。

应选择距离新闻中心较近的展位,有利于吸引记者的注意力。一旦记者对你们的展位和公司产生兴趣,说不定会对你们进行拍照、采访和报道。

如果上届展会中公司的展位位置较好,或展示效果较好,那么在下届展会中仍应选择上届展会使用过的展位位置,或与上届展会展位接近的位置,这有利于老客户、老朋友的来访和洽谈生意。

因此,参展企业要多留心进行观察,分析和比较展馆内的不同展位位置给企业带来的影响,争取利用选择展位位置的有限权利,选择一个对企业交易、洽谈、形象展示都有利的位置,用最小的投入,去争取最大的回报。

文章出处:北京太克会展中心

企业怎样在展会期间做广告

为了最大限度地取得广告宣传的效果,企业有必要提前策划广告事宜,选择广告发布媒体或发布方式。一般情况下,在展会期间企业主要采用有以下四种广告发布的方式:

新闻发布会

企业可以在展馆内选择一个会场举办新闻发布会。通常这种方式比较少用,现场作新闻发布会需提前考虑参会人员,临时发通知往往效果不好。另外,因为在展馆内举办发布会要事先征得主办单位的同意,还要看是否有适合举办新闻发布会的场地,如果主办单位有活动与之冲突,可能就无法举办。

媒体发布

企业可以根据自身的情况,选择一家或多家专业媒体发布广告和消息,这种方式针对性较强,广告发布范围广,一般效果不错。发布广告的费用通常与媒体的发行量有关,发行量大的媒体收费较高,发行量小的媒体收费用较低。

主办单位制作的印刷品

①展会前


目的 发放范围 印量(份) 广告位置 价格(元)

参展商通知 招参展商 大面积 1万 封一至封四,彩插 3万至4千

参观人员通知 招参观者 大面积 2-3万 同上 同上

参展商手册 参展者看 已报名企业 400-900 同上 同上

门票 进展馆人员 2-5万 背面 2万

②展会间


发放对象 发放范围 印量(份) 广告位置 价格(元)

大会指南 参会人员 所有参会人员 5千至3万 封一至封四,彩插 3万至4千

会刊 参会企业和注册代表 一定范围 1千至5千 同上 同上

通讯录 同上 同上 同上 同上 同上

讲座汇编 同上 同上 同上 同上 同上

招待会 部分人员 300-500 讲话 3-4万

③其它方式


发放对象 发放范围 印量(份) 广告位置 价格(元)

展会网 所有上网人员 国内外 商议 商议

展会简报(电子版) 企业经理、销售人员 全国 5000份 商议 商议

网站

网站是近年来新发展起来的与传统媒体有别的一种新的媒体,畜牧兽医行业已经有了许多自己的网站,如中国畜牧兽医信息网、中国畜牧兽医展会信息网,与传统的报刊、杂志相比,由于省去了印刷费用,它的是收费相对低廉,传播范围更广,传播速度更快。

http://www.china-av.net/canzhanzhinan/czfour.htm

参展商容易忽略的几个问题

1、 信息收集

首先是展会前的信息收集。许多参展企业信息不灵,以至于直到展览开始前1个月或不足一个月才来报名,一方面是企业信息无法进入大会会刊,另一方面是企业没有足够的时间准备参展。

希望企业重视信息的收集工作。展会信息三个渠道可以得到:①相关的专业杂志、报刊和网站。②通过展会信息网(www.China-av.net),和电子版的"展会简报",有条件的参展商和参观人员可以通过这两个渠道选择要参加的展会。③展会现场填写的观众表或参观人员表,尽快反馈回主办单位,以便展会主办单位在会后和下届会前及时向你提供展会信息。

第二是展会现场的信息收集

到达展会现场后,要尽快找到组委会拿到大会指南,和会刊和通讯录以了解整个展会的日程、概况和要寻找的企业或产品的有关信息,而没有必要再到处去找信息。这样可以节省精力和时间。

2、 提前撤展

这是展会期间应该避免发生的问题。部分展商提前撤展,这很不好,既违反了主办单位的有关规定,也是对参观人员的一种不尊重。别人大老远来看你,找你谈生意,可是你却提前走了,这样不仅对企业的形象、信誉造成一定的影响,也影响整个展会的秩序与档次。主办单位将考虑建立必要的规章来进行约束和制止这种现象的发生,同时也要考虑通过企业信用等级制度进行调控。

3、丢失物品

几乎每个展会展位有丢失物品的现象,可以说参展商展位无人值守是一个重要原因。这对参展企业一个损失,也给大会组委会带来不必要的工作。在此,我们需要提醒参展商一定要加强对展位的看护和管理,尤其是在展览期间展位不能无人看守,即使是在中餐时间,也要有人轮流值守。

4、遵纪守法

要遵守展馆的各项规章制度和主办单位的要求。参展商一定要照章办事,从而为自己减少许多不必要的麻烦。

参加展览会是企业最重要的营销方式之一,也应是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起,这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会,企业可以迅速全面地了解市场行情,向国内外客户试销新产品、推出新品牌,同时通过与世界各地买家的接触,了解谁是真正的客户,行业的发展趋势如何,最终达到推销产品、占领市场的目的。综合而言,企业参展可实现以下几个目标:

① 树企业形象,打造产品品牌

在全国性的展会,如"中国畜牧业暨饲料工业交易会",可以见到大多数的企业来参展并不是为了销售产品,签订协议,立竿见影。正像有的公司经理说的,一个企业如果不在大型展会上露面,或者无法让老客户见到,人们自然会对该企业的目前经营状况及前景产生疑问。这是很自然的事。

② 销售产品

只有很少的大、中企业将展会作为销售场所,销售自己的产品,但是,如果这类企业有新开发的产品,他们会在展会上进行试销,同时征求意见,可以取得良好的效果。小型企业可能会在宣传企业的同时,销售自己的产品。相对而言,地方性的展会,因小企业数量较多,销售产品的现象会更多一些。

③ 低成本开拓新市场

出于这个目的的,常常是要开拓新市场的公司,一些大公司和跨国公司都常把展会作为低成本开拓新市场所采纳的方式。参加展会所支出的费用要远远低于建立办事处、或大面积作广告所需要的费用。人们在2000年的"国际集约化畜牧展览会"上可以见到许多第一次来华的外国公司就是一个例子。由于中国的市场潜力为国外公司看好,人们将会在2002年的于北京召开的"第二届国际集约化畜牧展览会"上见到更多的外国公司。

④ 其他目的

公司还可以在展会期间招聘人才,因为来参观的大多是专业观众,这为企业招贤纳士提供了良好的机会,媒介公司可在展会上为同类的专业展会招商等。

如何选择展会

有人说,企业参展劳民伤财,更何况一年要参加多个展会。确实,企业参展是个既耗费精力,又耗费财力的事。仅畜牧兽医行业每年在国内的展览会、交易会、博览会、学术会(部分含展览会)几十个,而在国外的有上百个。据中国畜牧兽医展会信息网初步统计,2001年在国内的各种展会将超过60个。企业如何从众多的展会中选择一个适合本企业的展会,而又不花费太多的费用?作为组展单位,我们提供以下几点建议,以供企业参考。

一、收集展会信息

常用的有以下三种方式:

①首先寻找展会信息汇总的媒体,如中国畜牧兽医展会信息网,该网汇总了畜牧兽医行业在国内的大部分展会信息和国外部分重要的展会信息,同时提供展会简介及联系办法,是一个展会信息比较齐全的网站,它还向我们推荐国外的著名展会以及组织国内企业出去参展参会。

②其次,可以通过专业杂志进行查询,国内畜牧兽医方面的专业杂志有近百个,多数都有展会信息方面的报道,如中国禽业导刊,中国牧业通讯、中国畜牧水产信息报等中央级和以下省地级的刊物。

③最后,企业和个人在参加展会时填写展会主办单位发放的信息收集表(或提供一张名片),将自己公司或企业的名称、地址和产品简介交给展会主办单位,由主办单位收录到相关的数据库中。这样,当下届展会开始前,主办单位将会通过信函将展会通知寄到你手中。

二、筛选展会

面对众多的展会信息,怎样选择适合自己企业的展会呢?

选择展会的几个原则:

①从实际出发。区域性或地域性经营企业,通常在某一个地区内进行营销活动,这样的企业应该选择参加地区性或距离企业不远的展览会和交易会。国内地方性的展览会每年都在10个以上,而且有逐年增加的趋势,经常举办展览的省市有: 山东、河南、河北、上海、东三省(轮流举办)。

②选择与企业本身发展目标、市场营销策略相一致。如果是财力雄厚的全国性大企业,应该选择全国性的展览会和国内召开的国际性的展览会,如农业部畜牧兽医局主办的"中国畜牧业暨饲料工业交易会"和北京太克会展中心与荷兰皇家展览公司共同举办的"国际集约化畜牧展览会"。

③量财而行。原则上每年选择参展(设立展位)的展会不超过两个;只派人参加而不设展位的展览会,企业可以根据自身的需要确定参加或不参加。

据中国畜牧兽医展会信息网

企业如何参展

一、参展报名

企业一旦决定参展,应该尽快与展会的主办单位或承办单位取得联系,索取"参展商指南",认真填写后,传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格,并交纳相关的费用。

参展商交纳了展位费后,相应地也取得展位排序上的优先权,但主办单位仍要按照交纳费用的先后顺序为企业安排展位。

主办单位通常根据参展企业的数量划出行业分区的大小,排出行业参展企业名单,然后按交纳费用的先后顺序和参展企业的要求安排展位。

主办单位原则上不允许参展企业挑选展位。如果不这样做,主办单位将无法将相同性质的企业放在一起,保证展区内行业企业分区的完整性和整个展区的一致性。

注意事项:

◇参展商填写各种表格时,尽可能打印或用正楷填写,尤其是单位名称、联系地址、电话、传真,我们希望企业将公司的网址和"依妹儿"(Email)地址也写上。如果因为字迹不清,不但会给主办单位带来不便,也会给参展企业带来麻烦。

◇汇款时一定是注意收款单位必须和主办单位的账号相一致。有时,展会的主办单位是两个,而收款账号只是其中一个单位的,在这种情况下,要格外注意不要搞错。

◇展会的主办单位收到企业的展位费后,发出确认函,对企业的参展予以确认。但是,如果主办单位是通过中间商进行招商,如通过各省联络员,在这种情况下主办单位通常不与参展企业发生直接联系。但是,有的展馆在布展期间要求参展商出示布展证或参展证,因此,参展商最好在布展前向主办单位索取布展证或参展证,以保证布展的顺利进行。

◇主办单位有时不会在参展商交款后马上安排展位和发确认函。因为畜牧行业展会通常要划分几个行业分区,如动保、家禽、养猪、饲料等,以便将相关行业的企业放在一起,利于参观人员进行寻找。

企业在接到主办单位的展位确认函后,应该立即着手进行展位装修和参展材料的准备。

二、展位设计

1、标准展位装修

通常,标准展位的高度是2.457米,宽度为3米(3块1米宽的展板相连),长度为3米(3块1米宽的展板相连)。

如果企业选报标准展位,主办单位将负责为参展企业提供三面的展板和相应的物品,通常是一个展桌、两把椅子、一个废纸娄、一个5安培的电源插座。如果展位是在一排的第一或最后一个(把头的展位),通常的做法是企业可以得到两块免费楣板,侧面展板也可以(按参展商的要求)打开(即无展板)。企业须事先提出要求。

在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料,参展商可以提前制作,也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。

2、展位特装

如果企业选报的是展位特装,参展商必须提前向展馆有关单位办理施工许可证,交纳管理费,同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求,特装展位的高度有一定限度,有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上,应充分考虑参观人员的便捷,尽可能采用目前国际上流行的开放式展位的设计方式,以便最大限度地满足工作人员和参观人员的活动。

展区内应配备足够的桌椅,供参观人员与工作人员商谈或休息。

展区内需要的物品通常需要企业自己向展馆租用。 3、制作宣传材料

参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片,或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常为企业提供一本来宾登记本,帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户, 也不失为一种可行的办法。

4、遵守规章

参展商在展位搭建或装修时,一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定,如,不能在展板上订钉,沾贴纸画等物品。如有损毁,要按规定赔偿。


5、展览期间的工作

"事前应考虑到可能的工作量,在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料,以便于参观人员询问情况和索取材料。

"企业的老总或负责销售的经理在场,不但有助于提高公司的 形象,还可以提高现场工作人员的积极性。

"应有专员负责展会期间展位工作人员的饮水和中餐等杂事, 不要因此而影响了工作人员的积极性。